Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Unity Law nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Als Anwaltskanzlei unterliegen wir zusätzlich der anwaltlichen Schweigepflicht nach schweizerischem Recht, die einen besonders hohen Schutz Ihrer Mandatsinformationen gewährleistet.

2. Verantwortliche Stelle

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Welche Daten wir erheben

Wir erheben verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, je nachdem, wie Sie mit unserer Website und unseren Dienstleistungen interagieren:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Kommunikationsdaten: Nachrichten, die Sie uns über Kontaktformulare oder E-Mail senden
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zugriffszeiten
• Cookie-Daten: Präferenzen und Einstellungen (siehe unsere Cookie-Richtlinie)
• Mandatsdaten: Alle Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses anvertrauen

3.2 Wie wir Daten erheben

• Direkt von Ihnen: Wenn Sie Kontaktformulare ausfüllen, uns anrufen oder E-Mails senden
• Automatisch: Wenn Sie unsere Website besuchen, durch technische Mittel wie Cookies und Server-Logs
• Von Dritten: In einigen Fällen können wir Informationen von anderen Parteien erhalten, beispielsweise bei internationalen Fällen von Partnerkanzleien

3.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketingkommunikation und optionale Cookie-Kategorien
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analysen und Geschäftsbetrieb
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer anwaltlichen Dienstleistungen
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Zusendung von Informationen über unsere Dienstleistungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Statistische Analysen in anonymisierter Form

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigen
• Dienstleister: An vertrauenswürdige Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Cloud-Speicher). Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln
• Partnerkanzleien: Bei internationalen Fällen an kooperierende Anwaltskanzleien im Ausland, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist
• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Wahrung unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke.

6. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen über unsere Website
• Sichere Server mit regelmässigen Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmässige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
• Physische Sicherheitsmassnahmen für Büroräume und Aktenaufbewahrung

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir die zuständigen Aufsichtsbehörden und betroffene Personen innerhalb von 72 Stunden informieren, sofern die Verletzung voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen darstellt.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Mandatsakten: 10 Jahre nach Abschluss des Mandats (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Website-Nutzungsdaten: In der Regel 90 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@{domain}. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Internationale Datenübermittlung

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten in Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, insbesondere bei internationalen Sorgerechtsfällen. Wir stellen sicher, dass solche Übermittlungen nur erfolgen, wenn:

• Die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss für das betreffende Land erlassen hat, oder
• Geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen, oder
• Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtliche Anforderungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Startseite ankündigen.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: